NIF, impôts et obligations fiscales d’une entreprise en RDC : le guide pratique

Pour exercer légalement en RDC, une entreprise doit être identifiée par l’administration fiscale, déclarer régulièrement et payer ses impôts. Ce guide présente les repères essentiels : le NIF, les principaux impôts, les échéances et les services en ligne de la Direction générale des impôts (DGI). Les chiffres cités viennent toujours avec leur source et leur date ; les taux et les procédures évoluent avec les lois de finances, vérifiez-les auprès de la DGI avant d’agir.

Le NIF : l’identifiant fiscal de l’entreprise

Le Numéro d’Identification Fiscale (NIF) est délivré par la DGI. Selon son site officiel, il est « indispensable pour toute activité économique ». Il concerne les sociétés comme les personnes physiques qui exercent une activité.

Où le demander : la DGI propose un service en ligne, e-NIF (e-nif.dgirdc.cd), pour déposer la demande, suivre son avancement et récupérer le numéro. Une plateforme distincte, immatriculation.gouv.cd, sert à l’immatriculation des entreprises.
Coût : la DGI rappelle sur son compte officiel que l’obtention du NIF est gratuite. Certains cabinets annoncent des frais de 50 000 à 100 000 CDF, mais ces chiffres ne viennent pas d’une source officielle : méfiez-vous des intermédiaires qui font payer ce qui est gratuit.
Pièces habituelles (indicatives) : pour une société, les statuts notariés, l’extrait du RCCM de moins de 3 mois, la pièce d’identité du gérant et un justificatif du siège ; pour une personne physique, une pièce d’identité et un justificatif d’adresse. La liste exacte est fixée par la DGI.
Délai : un cabinet cite 7 à 30 jours, sans source officielle. Comptez plus long si le dossier est incomplet.
Durée de validité : le NIF est en principe conservé tant que l’entreprise existe ; tout changement de statut ou d’adresse doit être signalé à la DGI.

Les principaux impôts d’une entreprise

Impôt sur les bénéfices et profits (IBP) : 30 % pour les sociétés, y compris minières. Un impôt minimum de 1 % du chiffre d’affaires annuel s’applique aux entreprises autres que les micro et petites entreprises, notamment si elles sont déficitaires (PwC, mis à jour le 21 avril 2026).
TVA : taux normal de 16 %. Des taux réduits existent (1 % pour certains produits essentiels, 5 % pour les billets d’avion nationaux) ainsi que le taux de 0 % pour les exportations. Sont exonérés notamment l’enseignement, les services médicaux et certains services bancaires (PwC, avril 2026).
Impôt professionnel sur les rémunérations (IPR) : retenu sur les salaires de vos employés et reversé par l’employeur. Les expatriés relèvent de l’impôt exceptionnel sur les rémunérations (IERE).
Impôt mobilier : 20 % sur les dividendes, intérêts et redevances versés (Légavox, 2023).
Autres impôts : impôt foncier, impôt sur les revenus locatifs, impôt sur les véhicules, selon l’activité.

La loi de finances n° 25/060 du 29 décembre 2025 s’applique à l’exercice 2026, selon la DGI : consultez-la pour les changements récents.

Déclarations et échéances

Voici les échéances généralement citées, d’après un résumé de la loi n° 004/2003 publié par Légavox (modifié en janvier 2023) et confirmé pour la TVA par PwC (2026) :

TVA : déclaration et paiement mensuels, au plus tard le 15 du mois suivant, même sans opération imposable.
IPR et IERE : déclaration mensuelle dans les 15 jours suivant le mois de paiement des salaires ; une déclaration « néant » est exigée si aucun salaire n’a été versé.
IBP : déclaration annuelle au plus tard le 30 avril de l’année suivante.
Impôt foncier et impôt sur les revenus locatifs : déclaration annuelle au plus tard le 1er février.

Votre service de rattachement dépend de votre taille : direction des grandes entreprises (DGE), centre des impôts (CDI) ou centre d’impôts synthétique (CIS) pour les plus petites. Il détermine aussi la façon de payer l’IBP. Les barèmes de pénalités ne sont pas détaillés ici : demandez-les à la DGI.

Les services en ligne de la DGI

Télé-déclaration et paiement : i-impots.dgirdc.cd, accessible 24 h sur 24 selon la DGI.
Déclarations sécurisées : desec.dgi.gouv.cd, qui certifie électroniquement chaque déclaration.
Vérification de documents : un service permet de contrôler l’authenticité d’un document fiscal par code QR ou numéro unique.
Facturation : la DGI publie la liste des fournisseurs agréés de dispositifs électroniques fiscaux (mise à jour au 4 septembre 2026).

Bonnes pratiques

Conservez vos justificatifs : factures, relevés bancaires et déclarations, dans l’ordre et par année.
Déclarez même sans activité : une déclaration « néant » évite des relances.
Utilisez uniquement les canaux officiels : ne donnez jamais vos identifiants fiscaux à un tiers et vérifiez les adresses des sites.
Faites-vous accompagner par un comptable ou un conseil agréé dès que votre activité se développe.

Ces informations sont générales et ne remplacent ni les textes officiels ni l’avis d’un professionnel.

Où s’adresser

Direction générale des impôts (DGI), croisement des avenues des Marais et Haut-Congo, Kinshasa/Gombe. Téléphone : +243 828 135 555 ; e-mail : direction.descom@dgirdc.cd (coordonnées publiées sur dgi.gouv.cd).